Skuteczne negocjacje ze sprzedawcami energii elektrycznej to jedno z zadań niezależnego doradcy energetycznego dla firm. Pozyskuje atrakcyjne stawki dla swoich klientów i dokłada do tego korzystne zapisy umowne. To wszystko dzięki znajomości rynku energii i technik negocjacyjnych. Jak to wygląda w praktyce?
Doradca energetyczny dla firm i analiza przedwstępna
Zanim doradca przystąpi do rozmów ze sprzedawcami energii, przeprowadza szczegółową analizę sytuacji klienta. Bada szczegółowo historyczny profil zużycia energii, uwzględniając sezonowość, dzienne i nocne wahania poboru mocy oraz tendencje wzrostowe lub spadkowe. Ta wiedza pozwala mu precyzyjnie określić, jakiego typu umowa będzie najkorzystniejsza dla danego przedsiębiorstwa.
Równolegle ekspert analizuje aktualne warunki rynkowe. Śledzi trendy cenowe na Towarowej Giełdzie Energii, prognozy cen uprawnień do emisji CO₂, planowane zmiany regulacyjne oraz sytuację geopolityczną wpływającą na rynek energii. Czynniki te decydują o momencie rozpoczęcia negocjacji.
Przygotowanie strategii negocjacyjnej
Po zebraniu niezbędnych informacji doradca energetyczny opracowuje indywidualną strategię negocjacyjną. W tym celu określa realną cenę docelową i te elementy umowy, które mogą być przedmiotem ustępstw w zamian za niższą cenę energii. Chodzi tu na przykład o długość kontraktu czy warunki płatności.
Na koniec specjalista przygotowuje argumentację, w której podkreśla wartość klienta dla sprzedawcy energii, czyli jego stabilność finansową, przewidywalność zużycia i potencjał dalszej współpracy.
Doradztwo energetyczne w procesie negocjacji cen energii
Doradca prowadzi negocjacje zwykle wielotorowo, bo to zwiększa szanse na uzyskanie najlepszej oferty. Tworzy konkurencyjne środowisko i motywuje każdego sprzedawcę do przedstawienia atrakcyjniejszych warunków. Najpierw pozyskuje wstępne oferty od wszystkich podmiotów, analizuje je i porównuje, by wyselekcjonować kilka najlepszych. Na tej podstawie przeprowadza drugą rundę negocjacji i wybiera optymalnego sprzedawcę.
Jak doradca negocjuje poszczególne koszty?
Cena energii składa się z wielu elementów. I każdy z nich może stać się przedmiotem negocjacji:
- cena energii czynnej (zł/kWh) – główny składnik podlegający negocjacjom,
- opłata handlowa – daje się zredukować lub całkowicie zlikwidować,
- profil zużycia i związane z nim ryzyko – ekspert uzyskuje korzystniejsze warunki rozliczania odchyleń od prognozowanego zużycia (np. mocy umownej czy mocy biernej),
- warunki płatności – na przykład dłuższe terminy uiszczania płatności.
Techniki negocjacyjne stosowane w rozmowach ze sprzedawcami energii
W procesie negocjacji doradca wykorzystuje takie sprawdzone techniki:
- efekt skali – dla większych przedsiębiorstw lub grup zakupowych. Podstawę stanowi łączny wolumen kupowanej energii. Większe zamówienia skłaniają sprzedawców do ustępstw cenowych.
- odwołanie do ofert konkurencji – bez ujawniania poufnych szczegółów. To stymuluje sprzedawców do poprawiania własnych propozycji.
- negocjacje pakietowe – łączą zakup energii elektrycznej z zakupem innych usług sprzedawcy (np. gazu, instalacji OZE). To zwiększa wartość klienta w oczach sprzedawcy i poprawia jego pozycję negocjacyjną.
Negocjacje rozpoczynają się najczęściej w optymalnym momencie rynkowym. Pod koniec kwartału sprzedawcy energii realizują swoje cele sprzedażowe, podobnie jak w okresach sezonowych spadków cen na rynku hurtowym.
Profesjonalnych negocjacje z niezależnym doradcą energetycznym dla firm
Profesjonalne negocjacje cen i warunków umowy przynoszą oszczędności finansowe i przewidywalność kosztów energii. Pozwalają na optymalizację przepływów pieniężnych, redukują ryzyko zmian regulacyjnych i rynkowych. To jeden z najszybszych i najskuteczniejszych sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych firmy bez większych inwestycji i czasochłonnego audytu energetycznego.
Skorzystaj z kompleksowych usług w zakresie umów na energię i gaz. Niezależny doradca energetyczny dla firm z Estim Energy pomoże obniżyć wydatki w Twojej firmie.