Firma na Islandii – jak otworzyć? Jakie są podatki?

Czy firma na Islandii to dobry pomysł? Islandia, znana ze swojej stabilności ekonomicznej i korzystnego klimatu dla biznesu, stanowi atrakcyjne miejsce dla przedsiębiorców poszukujących nowych możliwości. Odkryj, co sprawia, że ten północnoatlantycki kraj może być idealnym miejscem do rozwijania Twojej działalności gospodarczej.

Wybór struktury biznesowej i rejestracja firmy

Decyzja o wyborze struktury biznesowej to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy. Struktura, którą wybierzesz, wpływa na wiele aspektów działalności. Od codziennych operacji, przez opodatkowanie, aż po poziom ryzyka dla twoich osobistych aktywów. Ważne jest, aby znaleźć równowagę między ochroną prawną a korzyściami, które daje dana forma prawna.

Na Islandii popularne są różne formy prowadzenia działalności. Każda z nich ma swoje specyfikacje i wymaga spełnienia określonych warunków. Wybór odpowiedniej formy prawnej firmy ma bezpośredni wpływ na wysokość podatków. Możliwości pozyskiwania kapitału, konieczność składania różnych dokumentów oraz osobistą odpowiedzialność.

Jednoosobowa działalność (Einstaklingsfyrirtæki)

Założenie indywidualnej firmy na Islandii to świetna opcja dla tych, którzy chcą prowadzić działalność na własną rękę. Taka forma działalności, znana jako „Einstaklingsfyrirtæki”, pozwala na prowadzenie biznesu pod własnym numerem identyfikacyjnym, zwanym kennitala. Jest to idealne rozwiązanie dla małych przedsięwzięć, które nie przewidują dużych przychodów rocznych lub wiążą się z niewielkim ryzykiem.

Jedną z głównych zalet indywidualnej firmy jest prostota jej założenia. Nie wymaga ona wniesienia kapitału zakładowego. Opłata rejestracyjna wynosi 0 islandzkich koron, chyba że zdecydujesz się na prowadzenie działalności pod specjalną nazwą. W takim przypadku konieczna jest rejestracja firmy w Rejestrze Spółek.

Warto jednak pamiętać, że prowadzenie indywidualnej firmy wiąże się z bezpośrednią i nieograniczoną odpowiedzialnością za zobowiązania firmy. Oznacza to, że jako właściciel odpowiadasz za wszelkie długi i zobowiązania firmy swoim osobistym majątkiem.

Ta forma działalności jest szczególnie atrakcyjna dla freelancerów, konsultantów, małych przedsiębiorców czy rzemieślników. Dla osób, które chcą prowadzić działalność na niewielką skalę, bez konieczności angażowania dużych środków finansowych czy zatrudniania pracowników. Daje ona dużą elastyczność i pozwala na łatwe rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Private Limited – Einkahlutafélög (społka z o.o.)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, znana na Islandii jako „Einkahlutafélög” (ehf.). Stanowi popularną formę prowadzenia biznesu jako firma w Islandii. Jest to idealne rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Jedną z jej głównych zalet jest ograniczona odpowiedzialność właścicieli. Co oznacza, że ich ryzyko finansowe ogranicza się do wysokości wniesionego kapitału zakładowego.

Minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia takiej spółki wynosi 500 000 islandzkich koron. Interesującym aspektem jest to, że spółka może mieć tylko jednego akcjonariusza. Nie ma też ograniczeń co do maksymalnej liczby akcjonariuszy ani wysokości kapitału zakładowego. To sprawia, że model ten jest elastyczny i dostosowuje się do różnych potrzeb biznesowych.

Koszt rejestracji spółki z o.o. na Islandii to 131 000 ISK, ale warto zauważyć, że tę kwotę można odliczyć od minimalnego kapitału zakładowego. To znaczy, że faktyczny koszt startowy jest niższy, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

Większość firm zarejestrowanych na Islandii to właśnie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Popularność tego modelu wynika z połączenia elastyczności z bezpieczeństwem, jakie oferuje ograniczona odpowiedzialność. Dla przedsiębiorców, którzy chcą zminimalizować osobiste ryzyko finansowe, jednocześnie prowadząc rozwijający się biznes, spółka z o.o. jest idealnym wyborem.

Spółka Akcyjna – firma na Islandii

Spółka akcyjna, znana na Islandii jako „Hlutafélög” (hf.). To firma w Islandii przeznaczona głównie dla większych i bardziej rozbudowanych przedsięwzięć. Jest to szczególnie atrakcyjna opcja dla firm, które planują wejście na giełdę. W przypadku spółki akcyjnej, kapitał zakładowy dzieli się na co najmniej dwie części. Jego minimalna wartość wynosi 4 000 000 islandzkich koron.

Jedną z kluczowych cech spółki akcyjnej jest ograniczona odpowiedzialność akcjonariuszy. Oznacza to, że ich ryzyko finansowe ogranicza się do wysokości posiadanych udziałów w spółce. Dzięki temu akcjonariusze mogą inwestować w biznes, nie narażając swojego osobistego majątku.

Koszt rejestracji spółki akcyjnej na Islandii to 256 000 ISK. Co odzwierciedla jej status jako formy biznesowej przeznaczonej dla większych operacji. Wysokość minimalnego kapitału zakładowego oraz koszt rejestracji wskazują, że jest to opcja dedykowana przedsiębiorstwom o solidnych fundamentach finansowych.

Spółka akcyjna jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą się rozwijać. Jak również poszerzać swoją działalność i być może w przyszłości wejść na giełdę. Dzięki wyższemu kapitałowi zakładowemu i strukturze akcjonariatu, spółki te mają większe możliwości pozyskiwania kapitału i inwestycji.

Podatek dochodowy i VAT na Islandii

System podatkowy na Islandii opiera się na zasadzie PAYE (Pay-As-You-Earn), czyli płacenia podatków w miarę zarabiania. Obejmuje on podatek dochodowy i podatki gminne, które zazwyczaj odprowadza się co miesiąc. Jako pracodawca musisz płacić podatek u źródła oraz inne koszty związane z wynagrodzeniami, takie jak składki na emeryturę i związki zawodowe.

Na stronie Skatturinn znajdziesz szczegółowe informacje o podatkach i opłatach, w tym o podatkach środowiskowych, płacowych, od dochodu kapitałowego i dochodowym. Jeśli planujesz samodzielnie prowadzić księgowość, warto zapoznać się z zasadami rachunkowości, ewidencjonowania przychodów i rozliczeń podatkowych.

Podatek dochodowy to podatek nakładany przez rząd na dochód generowany przez firmy (podatek dochodowy od osób prawnych) lub osoby fizyczne (podatek dochodowy od osób fizycznych). Podstawą opodatkowania dla podatku dochodowego od firm jest dochód netto, czyli dochód po odjęciu kosztów operacyjnych.

Stawki podatku dochodowego różnią się w zależności od formy prawnej firmy:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne płacą 20% podatku dochodowego.
• Spółki osobowe i joint ventures płacą 36% podatku dochodowego.
• Samozatrudnieni na niższym poziomie płacą 36,94% podatku dochodowego.
• Samozatrudnieni na wyższym poziomie płacą 46,24% podatku dochodowego.

Podatek VAT (Value Added Tax), czyli podatek od wartości dodanej, jest również ważnym elementem systemu podatkowego na Islandii. Jego stawki i zasady mogą się różnić w zależności od rodzaju działalności i produktów lub usług.

Firma na Islandii – proces rejestracji spółki z o.o.

Rejestracja małej lub średniej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na Islandii to proces, który można przeprowadzić online. Chociaż sama rejestracja trwa zwykle 4-5 dni, ważne jest, aby zgłosić rozpoczęcie działalności do Dyrekcji Wewnętrznych Dochodów na Islandii najpóźniej 8 dni przed rozpoczęciem działalności.

Pierwszym krokiem jest wyszukanie nazwy firmy. Musisz upewnić się, że wybrana nazwa jest dostępna i nie jest już używana przez inną firmę. W tym celu wprowadzasz nazwę firmy, jej siedzibę prawną i datę założenia do systemu komputerowego, który sprawdzi, czy istnieją już firmy lub znaki towarowe, które mogłyby uniemożliwić rejestrację nowej firmy. Jest to tylko wstępne wyszukiwanie, a pracownicy RSK dokładniej przyjrzą się nazwie firmy podczas przetwarzania danych.

Nawet jeśli system nie wskaże na zbyt podobną nazwę firmy, nie oznacza to automatycznej akceptacji wybranej nazwy. Możesz również zarejestrować specjalny adres pocztowy, jeśli poczta nie ma trafiać do siedziby firmy. Jeśli adres znajduje się w domu innej firmy lub osoby, warto zarejestrować go z inną stroną. Należy podać numer identyfikacyjny osoby/firmy.

Drugi krok to złożenie wniosku o rejestrację w Rejestrze Przedsiębiorstw. Następnie musisz wpłacić początkowy kapitał na konto bankowe. Ostatnim krokiem jest uzyskanie numeru VAT.

Proces rejestracji spółki z o.o. na Islandii jest stosunkowo prosty i szybki. Ważne jest jednak, aby dokładnie przygotować się do każdego z tych kroków, aby uniknąć opóźnień i komplikacji. Pamiętaj, że odpowiednia nazwa firmy i rejestracja są kluczowe dla legalnego i skutecznego prowadzenia działalności na Islandii.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi – firma na Islandii